Z nami niekoniecznie 😊
Jeżeli myślisz o przekształceniu swojej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), to warto wiedzieć że jest to dobry pomysł m.in. na ograniczenie ryzyka osobistego i zwiększenie elastyczności swojego biznesu. Zalet spółka z o.o. ma wiele, jednak cały proces przekształcenia może wydawać się trudny, rozłożony na etapy staje się bardziej przejrzysty. Pamiętaj, że przekształcenie może potrwać kilka miesięcy, często zabiera to ok. pół roku a nawet dłużej. Wszystko zależy od tego jak dużą firmę JDG przekształcamy, jak duży majątek posiada firma oraz jak skomplikowana jest prowadzona działalność gospodarcza. Sprawdź krok po kroku, jak przekształcić JDG w spółkę z o.o.,.
Krok 1: Decyzja
Najpierw musisz podjąć formalną decyzję o przekształceniu. Warto w tym czasie spotkać się z księgowym, prawnikiem, doradcą podatkowym po to by wyjaśnić wszystkie wątpliwości, porozmawiać ze specjalistami. To bardzo ważna decyzja, która zmieni sposób prowadzenia Twojego biznesu. Dzięki takim spotkaniom unikniesz niespodzianek, problemów, które możesz napotkać zarówno w trakcie przekształcenia jak i prowadząc swój biznes w formie spółki z o.o. Jeśli się już zdecydujesz, musisz przygotować plan przekształcenia, czyli dokument, który opisuje zmiany, jakie mają zajść w Twojej firmie. Plan ten zawiera m.in. projekt umowy założycielskiej przyszłej spółki oraz wycenę majątku JDG.
Krok 2: Wizyta u rzeczoznawcy i notariusza celem przygotowania planu przekształcenia
Wycenę możesz zlecić rzeczoznawcy majątkowemu, który oceni wartość posiadanych aktywów, zarówno materialnych, jak i niematerialnych. Ta wycena jest kluczowa, ponieważ stanowi podstawę do określenia kapitału zakładowego nowej spółki.
Notariusz natomiast sporządza plan przekształcenia, który formalizuje całą zmianę. Pamiętaj, że akt notarialny to kluczowy dokument, bez którego przekształcenie nie może się odbyć.
Krok 3: Zgłoszenie do KRS, rejestracja spółki z o.o.
Kolejny etap to zgłoszenie planu przekształcenia do Krajowego Rejestru Sądowego wraz z załącznikami, którymi są dokumenty sporządzone u notariusza, oraz złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego rewidenta do zbadania planu przekształcenia. Rewident dokładnie oceni, czy wszystkie aspekty finansowe zostały prawidłowo przedstawione i czy dokument jest zgodny z przepisami. Bez tej opinii nie można przejść do kolejnych formalności.
Następnie informujemy pracowników o przejściu zakładu pracy, co najmniej na 30 dni przed przekształceniem. Zawiadomić należy również swoich kontrahentów o zachodzących zmianach. Daje im to możliwość zgłoszenia ewentualnych roszczeń. Dzięki temu proces przekształcenia jest przejrzysty, a Ty nie musisz się martwić późniejszymi problemami z kontrahentami.
Jeśli mamy już plan przekształcenia, opinię biegłego, dokonaliśmy wszystkich stosownych zawiadomień składamy wniosek o wpis do KRS o rejestrację przekształcenia. W momencie rejestracji Twoja JDG formalnie przestaje istnieć, a powstaje spółka z o.o.
Krok 4: Aktualizacja danych
Po rejestracji w KRS musisz zaktualizować dane w różnych urzędach, takich jak Urząd Skarbowy, ZUS oraz GUS. Należy również zmienić numer REGON i NIP na te przypisane do nowej spółki z o.o. O zmianie danych firmy należy także niezwłocznie poinformować wszystkich swoich kontrahentów.
Kolejnym krokiem jest przegląd wszystkich umów z klientami i kontrahentami. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. często wymaga aktualizacji umów, dlatego warto skontaktować się z partnerami biznesowymi, aby mieć pewność, że wszystko jest dostosowane do nowej formy prawnej. Przy przekształceniu trzeba w porozumieniu z właściwymi urzędami dopełnić wszelkich formalności związanych z tą zmianą w zakresie posiadanych licencji, koncesji, zezwoleń i różnego rodzaju rejestracji.
Krok 5: Przeniesienie majątku
Ostatni krok to formalne przeniesienie majątku JDG do spółki z o.o. Proces ten jest automatyczny na podstawie aktu przekształcenia, ale warto zadbać o odpowiednią dokumentację, zwłaszcza jeśli chodzi o majątek trwały.
Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. to wyzwanie, ale dzięki odpowiedniemu przygotowaniu i współpracy z profesjonalistami można je sprawnie przeprowadzić. Kluczowe kroki obejmują przygotowanie planu przekształcenia, uzyskanie opinii biegłego rewidenta, zatwierdzenie aktu notarialnego, rejestrację w KRS oraz aktualizację danych w urzędach. Dobrze przemyślany i przeprowadzony proces pozwoli Ci na bezpieczny rozwój firmy przy mniejszym ryzyku osobistym. Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości, potrzebujesz wsparcia w tym szczególnym procesie zadzwoń do nas, umów się na spotkanie, wspólnie przekształcimy Twoje JDG w spółkę z o.o.
dr Elżbieta Sobów