Audyt księgowy to szczegółowa weryfikacja ksiąg wraz z identyfikacją zagrożeń i nieprawidłowości. Taki audyt wykonuje nasze biuro rachunkowe.

Kto z niego korzysta?
Przedsiębiorcy, zarząd, wspólnicy spółek.
W jakich celach?
• W celu weryfikacji poprawności działań działu księgowości
• Audyt księgowy przed przejęciem ksiąg rachunkowych przez nasze biuro rachunkowe
Co daje audyt księgowy przeprowadzony w celu weryfikacji poprawności działań obecnego działu księgowości?
Raport z audytu księgowego znacząco wpływa na pracę działu księgowości, dostarczając kluczowych informacji o jakości i zgodności prowadzonej dokumentacji finansowej. Główne aspekty, jakie raport może ujawnić i jak wpływa na dział księgowości:
1. Ocena poprawności działań księgowych – raport wskazuje na ewentualne błędy w prowadzeniu ksiąg, takie jak nieścisłości w rozliczeniach podatkowych, nieprawidłowe księgowania, lub braki w dokumentacji. Dzięki temu dział księgowości może zidentyfikować, które procesy wymagają poprawy lub zmiany.
2. Wskazanie obszarów wymagających usprawnień – audyt wykazuje, czy procesy księgowe są efektywne i zgodne z przepisami. Jeśli audytorzy zidentyfikują nieprawidłowości, księgowi mogą wdrożyć procedury korygujące, by usprawnić obieg dokumentów, lepiej kontrolować zobowiązania czy dokładniej przygotowywać sprawozdania finansowe.
3. Zgodność z przepisami – raport audytowy ocenia, na ile praca księgowych odpowiada obowiązującym regulacjom prawnym (podatkowym, rachunkowym). Informacja o zgodności lub niezgodności daje możliwość szybkiego wdrożenia zmian i uniknięcia problemów z urzędami.
4. Identyfikacja ryzyk operacyjnych – raport wskazuje obszary, gdzie mogą występować ryzyka związane z błędami, oszustwami lub niedociągnięciami. Informacje te są dla księgowych sygnałem do wzmocnienia kontroli wewnętrznych i zapobiegania przyszłym problemom.
5. Ocena kompetencji i wydajności pracowników – audyt może pośrednio ocenić, czy praca księgowych jest wykonywana rzetelnie i zgodnie z procedurami. Wyniki mogą wskazać na potrzebę dodatkowych szkoleń, lepszego nadzoru lub zmiany w organizacji pracy działu księgowości.
6. Rekomendacje na przyszłość – raport z audytu często zawiera konkretne zalecenia dla działu księgowości, dotyczące poprawy procesów, automatyzacji działań czy lepszej kontroli finansowej. Te rekomendacje mogą być kluczowe dla podniesienia jakości pracy księgowych i efektywności działu.
W efekcie, raport z audytu księgowego staje się narzędziem do usprawnienia pracy działu księgowości, poprawy jakości procesów, wzmocnienia kontroli wewnętrznej oraz zwiększenia zgodności z regulacjami prawnymi.
Audyt księgowy przed przejęciem ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe to szczegółowa analiza stanu księgowości przedsiębiorstwa, mająca na celu ocenę poprawności prowadzenia dotychczasowej dokumentacji finansowej oraz zidentyfikowanie ewentualnych nieprawidłowości. Przeprowadzenie tego rodzaju audytu jest kluczowe zarówno dla właścicieli przedsiębiorstwa i zarządu, jak i dla biura rachunkowego, które ma przejąć odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg, aby zrozumieć obecną sytuację finansową oraz wprowadzić ewentualne korekty.
Zakres audytu księgowego przed przejęciem ksiąg obejmuje:
1. Weryfikację poprawności dotychczasowej dokumentacji – biuro rachunkowe analizuje księgi rachunkowe, umowy, sprawozdania finansowe oraz inne dokumenty księgowe, sprawdzając ich zgodność z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
2. Sprawdzenie prawidłowości zamknięć okresowych – kontrola tego, czy księgi rachunkowe były prawidłowo zamykane na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz czy sprawozdania finansowe odzwierciedlają rzeczywisty stan finansowy firmy.
3. Ocena zgodności z przepisami podatkowymi – audyt obejmuje sprawdzenie, czy dokumentacja podatkowa (w tym deklaracje VAT, CIT, PIT) jest prawidłowa i zgodna z obowiązującymi przepisami, a także, czy firma prawidłowo rozlicza się z Urzędem Skarbowym.
4. Analiza zobowiązań i należności – biuro rachunkowe weryfikuje, czy wszystkie zobowiązania (np. wobec kontrahentów, pracowników, ZUS-u) oraz należności (od klientów) są prawidłowo ujęte i czy ich salda są zgodne z rzeczywistością.
5. Przegląd ewidencji środków trwałych i amortyzacji – kontrola, czy ewidencja środków trwałych jest prowadzona prawidłowo, a także, czy amortyzacja jest właściwie naliczana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Identyfikacja potencjalnych nieprawidłowości – audyt ma na celu wychwycenie wszelkich błędów, opóźnień, nieścisłości lub braków w dotychczasowej dokumentacji księgowej, które mogą wymagać korekty przed dalszym prowadzeniem ksiąg.
7. Ocena systemu kontroli wewnętrznej – biuro sprawdza, czy przedsiębiorstwo posiada skuteczny system wewnętrznych procedur kontrolnych, które minimalizują ryzyko błędów w księgowości.
8. Rekomendacje – na podstawie audytu, biuro rachunkowe przedstawia raport z wynikami oraz ewentualne rekomendacje, dotyczące wprowadzenia korekt lub zmian w prowadzeniu księgowości, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Korzyści z przeprowadzenia audytu księgowego przed przejęciem ksiąg:
• Wiarygodność danych finansowych – upewnienie się, że księgi rachunkowe są rzetelne i odzwierciedlają rzeczywisty stan finansowy firmy.
• Płynne przejęcie księgowości – dzięki audytowi, biuro może płynnie przejąć prowadzenie ksiąg, znając ewentualne problemy i przygotowując się do ich rozwiązania.
• Zaufanie klienta – przeprowadzenie audytu świadczy o profesjonalizmie biura i dbałości o interesy klienta.
Taki audyt jest istotnym elementem procesu przejęcia księgowości i zapewnia płynne oraz bezpieczne kontynuowanie obsługi finansowej firmy przez nowe biuro rachunkowe.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą,
Katarzyna Krawczyk.